Software para centros psicológicos y clínicas de psicología
Si en tu centro atienden varias psicólogas, MentalGest les da una agenda por profesional y por sede, recepción con sus propios permisos y la historia clínica de cada paciente en el mismo lugar.
Demo de 30 minutos con tu caso. El plan Clínica se cotiza según el tamaño del equipo.
Una plataforma para cada rol del centro
Cada persona ve y hace lo que necesita, sin romper la confidencialidad del trabajo clínico.
Dirección
Ve operación, equipo y reportes del centro sin entrar al detalle clínico de cada caso.
Recepción
Agenda, confirma y coordina el flujo diario sin acceso a notas privadas.
Psicólogos
Trabajan pacientes, sesiones y seguimiento dentro de su espacio autorizado.
Supervisión
Acompaña a los equipos que tiene a cargo, organizados por área de atención.
Exclusivo plan Clínica
Varias sedes, una sola operación clínica
Atiende en varios locales sin fragmentar agenda, equipo ni historia del paciente.
Sedes y salas ilimitadas
Registra cada local y sus consultorios. Opera horarios y citas por ubicación sin mezclar la operación.
Equipo con alcance por sede
Asigna profesionales y recepcionistas a cada ubicación para que cada persona vea solo lo que le corresponde.
Agenda y reportes por local
Filtra actividad y ocupación cuando necesitas leer el centro sede por sede.
Reserva pública por sede
El paciente elige dónde atenderse y ve solo esos horarios. La historia clínica sigue unificada.
Configuración del centro
Cómo se organiza un centro psicológico en MentalGest
Estas son las pantallas donde la dirección arma el centro: equipo, sedes, permisos y reportes.
Profesionales y asientos del plan
Invitas a cada profesional por correo y ves cuántos asientos de tu plan están en uso. Por cada uno defines su equipo, sus pacientes y si aparece en la reserva pública.
- Invitaciones pendientes y profesionales inactivos a la vista
- Pacientes como responsable o como colaboradora del caso
| Profesional | Equipo | Reserva pública |
|---|---|---|
| CAPsicóloga Camila equipo@centrobienestar.example | Área Infantil | Visible |
| MFPsicóloga Mafer equipo@centrobienestar.example | Área de Adultos | Visible |
| OLOlivia equipo@centrobienestar.example | Terapia Conductual | Oculta |
Cada profesional, en sus sedes
Marcas en qué sedes atiende cada profesional y en cuáles trabaja cada recepcionista. Si no marcas ninguna, puede atender en todas.
| Profesional | Casuarinas | Lima | Palmeras | Asignadas |
|---|---|---|---|---|
| CAPsicóloga Camila | 1 de 3 | |||
| MMMariana Martínez | 1 de 3 | |||
| OLOlivia | 2 de 3 | |||
| ANPsicóloga Andrea | 2 de 3 | |||
| AYPsicóloga Ayme | 1 de 3 |
Equipos de trabajo con supervisión
Agrupas a los profesionales por área, como infantil, adultos o terapia de lenguaje, y asignas una supervisora a cada equipo.
| Nombre | Supervisora | Profesionales | Estado |
|---|---|---|---|
| Área Infantil | Supervisora Paula | PACAAN | Activo |
| Área de Adultos | Psicóloga Ayme | AYMMOLMF | Activo |
| Terapia de Lenguaje | Supervisora Paula | ANCA | Activo |
| Terapia Conductual | Psicóloga Ayme | MFOLMM | Activo |
Permisos por rol para recepción
Decides qué puede hacer recepción con pacientes, citas, reservas, paquetes, consentimientos, formularios, pagos y reportes. Cada permiso se activa o se quita por separado.
- Registrar pacientes y agendar sin ver notas clínicas
- Eliminar citas solo si el centro lo autoriza
Reportes por sede y por profesional
Filtras los reportes por sede y por equipo, y ves cuántas citas atendió cada profesional en el periodo.
Operación clara, información protegida y mejor continuidad clínica
MentalGest ayuda a que el centro deje de depender de grupos de WhatsApp, hojas sueltas y archivos dispersos. La operación administrativa y el seguimiento clínico conviven en una estructura pensada para equipos con una o varias sedes.
Tu centro es responsable del tratamiento de los datos de tus pacientes. MentalGest actúa como encargado del tratamiento. Ver seguridad y cumplimiento →
- Agenda compartida por profesional y consultorio.
- Permisos por rol para proteger información clínica.
- Recepción sin exposición innecesaria a notas privadas.
- Reportes de sesiones, pacientes y actividad del centro.
- Gestión de equipos y múltiples profesionales.
- Seguimiento clínico con análisis longitudinal del caso.
- Notas, anamnesis y genograma cifrados en la base de datos.
“Somos tres en el consultorio. Antes compartíamos un Google Calendar y era un desastre. Ahora cada una tiene su espacio pero yo veo todo junto cuando necesito.”D.S. · Consultorio de tres profesionales · Perú
Implementación
Cómo empezamos con tu centro
Demo con tu caso
En 30 minutos revisamos cuántos profesionales y sedes tiene tu centro y cómo trabaja hoy.
Configuración e importación
Dejamos listas tus sedes, equipos y permisos, e importamos tus pacientes desde Excel o CSV.
Acompañamiento al equipo
Acompañamos a dirección, recepción y profesionales hasta que el centro esté funcionando.
Preguntas frecuentes de centros y clínicas
Si la tuya no está aquí, escríbenos y la vemos con el caso de tu centro.
¿Cuántos profesionales puede tener mi centro?
Depende de los asientos de tu plan Clínica. Invitas a cada profesional por correo y en la pantalla del equipo ves cuántos asientos están en uso.
¿Puedo manejar varias sedes?
Sí. Registras cada sede con sus salas y marcas en cuáles atiende cada profesional y en cuáles trabaja cada recepcionista. La historia clínica del paciente es una sola, sin importar la sede.
¿Qué puede ver y hacer recepción?
Lo que el centro decida. Los permisos de recepción se activan por separado para pacientes, citas, reservas, paquetes, consentimientos, formularios, pagos y reportes.
¿Cada psicóloga ve solo a sus pacientes?
Cada profesional trabaja con los pacientes que tiene asignados, como responsable o como colaboradora del caso. El centro puede darle además visibilidad del calendario compartido.
¿Los pacientes pueden elegir profesional y sede al reservar?
Sí. En la página de reservas del centro el paciente elige dónde atenderse y con quién, y ve solo esos horarios. Tú decides qué profesionales aparecen ahí.
¿Qué hace una supervisora?
Acompaña a los equipos que tiene a cargo. Los equipos se arman por área, por ejemplo infantil o adultos, y cada uno puede tener su supervisora.
¿Cómo se contrata el plan Clínica?
Se cotiza según el tamaño del equipo. Escríbenos por WhatsApp y revisamos contigo cuántos profesionales y sedes tienes.
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Starter, Essential y Pro para consulta individual.
Seguridad y protección de datos
Cómo se protege la información clínica de tu centro.
¿Qué plataforma usar para gestionar tu consulta psicológica?
Guía del blog para comparar opciones.
Psicólogos que trabajan en colegios
Registro de atenciones, agenda y recordatorios para departamentos de psicología escolar.
Conversemos sobre tu clínica
Revisamos contigo el tamaño del equipo, la operación actual y si el plan Clínica encaja con tu centro.